L’ispezione aziendale per l’OLR è sempre più spesso effettuata dalla polizia nei locali dell’azienda. Un controllo così dettagliato può diventare rapidamente molto costoso. In questa e-mail ti mostriamo come puoi evitare una multa salata.

Chi ha bisogno di un OLR? Chi è considerato un autista secondo l’OLR? Chiunque guidi un veicolo che rientra nell’OLRdeve avere un OLR per gli ultimi 6 mesi. Quindi, se il dispatcher o il meccanico guida i camion per circa 6 giorni all’anno, è considerato un autista e deve compilare il OLR ogni giorno.

Secondo l’articolo 16 dell’OLR, il datore di lavoro deve redigere un rapporto con tutti i dettagli delle attività professionali. Questo OLR contiene tutti i tempi di guida, il tempo totale di lavoro così come le pause e i periodi di riposo. Questo rapporto deve permettere al giudice di mostrare tutta l’attività professionale di un autista, così come i suoi tempi di recupero. Pertanto, il OLR deve includere anche il tempo di lavoro che non è indicato sulla carta del conducente, così come le vacanze, la malattia, ecc.

Ogni autista deve avere una carta del conducente. Quando l’autista è sulla strada con il camion, il suo tempo di guida e di lavoro sono registrati su questa carta. Ecco perché è così importante che il conducente utilizzi il tachigrafo correttamente.

Dati grezzi” è il termine usato per tutte le prove del tempo di lavoro e del tempo libero di un autista. I dati grezzi letti dalla carta del conducente ne sono un esempio. Tuttavia, ci sono molti altri tipi di dati grezzi, come un certificato d’arte, un cartellino aziendale interno, una domanda di congedo approvata, una domanda di corso, ecc. La sintesi di tutti questi dati grezzi è il OLR.

Le correzioni ai dati grezzi devono essere accuratamente documentate. Chi, adattato cosa e perché? Z. Per esempio, i valori della carta del conducente possono essere corretti in TachiFox 3. Tuttavia, i dati grezzi non vengono modificati. I dati corretti appaiono nel rapporto. Dovresti essere in grado di spiegare perché una pausa è stata aggiunta anche 3 anni dopo.

In un’OLR, i dati grezzi sono normalmente richiesti su base casuale per un periodo specifico. Inoltre, è richiesto il OLR. I dati grezzi non devono essere stati modificati. Questi sono usati per controllare se il OLR è stato creato correttamente.

La creazione del OLR richiede un certo sforzo. TachiFox 3 facilita l’inserimento di dati grezzi che non provengono dalla carta del conducente nel OLR. La semplice interfaccia utente permette di completare rapidamente i flussi di lavoro. Vedete il OLR sotto forma di un rapporto mensile dipendente dalla persona.

Con TachiFox 3 Pro avete la possibilità di concedere ai vostri autisti un accesso personale. Questo significa che ogni autista può inserire le proprie ore di lavoro che non sono registrate sulla carta del conducente, così come le assenze. Come, per esempio, un autista che guidava una 3.5 T o lavorava in un magazzino. Potete vedere in qualsiasi momento chi ha fatto quali modifiche o voci. Questo permette di ridurre il carico di lavoro amministrativo. Inoltre, l’autista ha una visione aggiornata del suo orario di lavoro in ogni momento e può quindi tenere meglio conto dell’OLR.