L’ordinanza sui tempi di lavoro e di riposo si applica a chiunque guidi un camion o un autobus a livello commerciale, non importa quanto spesso. La differenza con la documentazione dell’orario di lavoro degli altri dipendenti è l’obbligo di registrazione completa dei periodi di riposo giornalieri e settimanali. Inoltre, deve essere calcolato il tempo medio di lavoro.

Per calcolare questi tre valori senza errori, è necessaria una documentazione completa di ogni giorno di calendario. Vacanze, malattia, scuola professionale, lavoro in ufficio, officina o magazzino, valutazione degli studenti, valutazione delle casalinghe o dei contadini. Tutto questo deve essere registrato senza lacune.

Questa documentazione porta un sacco di lavoro amministrativo per una fattoria. Questo colpisce in particolare le aziende il cui core business non è il trasporto. Un esempio è il cantiere navale, che ha il suo camion speciale. In un’azienda del genere, tutti i dipendenti, potenzialmente gli autisti, sono coperti permanentemente dall’OLR. Se un dipendente guida il camion due giorni al mese, l’intero tempo di lavoro e di svago deve essere riportato durante l’anno.

Questo è il rapporto OLR. Un altro esempio tipico è la fattoria di famiglia. Un contadino rileva la fattoria di suo padre come proprietario. Il padre è ancora impiegato nella fattoria, come lavoratore agricolo. In primo luogo, se il padre guida il camion dell’azienda come dipendente, si applica la durata massima media del lavoro di 48 ore e non più le 55 ore del CLA agricolo. Inoltre, tutto il tempo di lavoro e di svago deve essere documentato nel rapporto OLR.

Un sacco di dati grezzi

In tutti gli esempi, vengono prodotti diversi cosiddetti dati grezzi. I dati grezzi sono tutti i tipi di documenti che documentano estratti del tempo di lavoro o del tempo libero mensile. Questi includono la carta del driver e il disco del tachimetro. Tuttavia, include anche le notifiche delle ferie e delle assenze per malattia. Poi, se un dipendente non guida solo camion, vengono aggiunte altre registrazioni di tempo di lavoro. Questi possono essere rapporti di lavoro scritti a mano così come registrazioni di sistemi di timbratura.

Nessuno di questi documenti grezzi contiene il 100% di tutti i dati di un mese. Anche un pilota professionista ha altri dati grezzi oltre alla carta del pilota. Come i foglietti delle vacanze o i certificati di malattia. Tutti questi dati grezzi analogici e digitali devono essere compilati individualmente per ogni dipendente in una panoramica mensile completa alla fine del mese. Questo è il rapporto OLR.

Questo rapporto OLR è un riassunto di tutti i dati grezzi. Questi dati grezzi invariati, cioè fogli di lavoro manoscritti, dischi tachigrafici, foglietti delle ferie, ecc., ma anche dati digitali come quelli della carta del conducente, devono essere conservati per 3 anni. Preparare questo rapporto mensile significa molto lavoro amministrativo per il datore di lavoro. Ancora oggi si hanno dati analogici. Questi devono sempre essere inseriti manualmente nel software OLR.

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